Ce document s’adresse à toutes les personnes intéressées par la location d’un costume.

 

1.     Présentation

La costumothèque est un service de l’association Atout Jeune, qui met à la disposition des personnes désireuses de s’en servir, les différents costumes de sa confection ou dont elle est propriétaire, selon les conditions précisées ci-dessous.

La Costumothèq’, c’est plus de 360 costumes créés au fil des productions…

De la Nativité à la caverne d’Ali Baba, sans oublier le XIème, le XVIIème et les classiques…

 

La Costumothèq’ peut aussi créer des costumes pour des occasions ou des demandes spécifiques.

 

2.     Pour qui ?

Les costumes sont disponibles pour les particuliers, les associations culturelles ou cultuelles, désireux de les utiliser.

 

3.     Comment ?

Un catalogue-photo est disponible au Coffee Break. Les costumes y sont présentés, selon la mise à jour du catalogue. Chaque costume est composé de plusieurs éléments (vêtements + accessoires).

Ce même catalogue est mis en place sur le site d’Atout Jeune pour permettre un visionnement et une première demande de réservation par ce biais.

 

4.     Conditions

7.1 Prêt d’un costume

Tout prêt de costume est conditionné par un essayage préalable. Une prise de rendez-vous est donc nécessaire pour ce faire. Un délai minimum d’une semaine, entre l’essayage et le prêt, est vivement recommandé pour laisser le temps nécessaire aux éventuelles retouches avant le retrait du costume.

Si, pour quelque raison que ce soit, l’essayage n’a pas pu être fait, il est formellement interdit d’improviser des retouches soi-même (ourlet, …)

 

En plus de cette recommandation, plusieurs conditions sont nécessaires au bon fonctionnement et à la continuité de La Costumothèq’ :

 

-  Il est nécessaire d’être membre pour bénéficier d’un service associatif : une adhésion sympathisante en cours de validité est requise pour le prêt de costume
 
-  Lorsqu’il s’agit d’un groupe, il est nécessaire qu’une seule et même personne retire et rapporte les costumes dans les délais prévus
 
-  Les costumes sont confiés à une personne, ils ne peuvent être sous-loués
 
-  Les réparations éventuelles seront déduites de la caution
 
-  Les costumes doivent être retirés au Coffee Break et restitués dans les cinq jours qui suivent la représentation. La costumothèque se réserve le droit de raccourcir cette période en fonction de l’importance de la demande.
 
-  Les costumes devront être rendus en bon état.
Leur nettoyage sera géré et facturé par l’association. Le montant sera fonction du nombre de pièces dans le costume et du mode de nettoyage.
En cas « d’accident », le signaler au moment du retour pour que les mesures nécessaires puissent être prises (en fonction de la gravité de « l’accident »). Il ne faut pas tenter de les raccommoder, faute de quoi, la caution pourra être encaissée.
 
-  Est incluse dans le prêt, une répétition la veille de la représentation.
 
-  Dans la mesure où l’utilisation dépasse la période prévue, un deuxième prêt pourra être facturé.
 
-  Les costumes sont avant tout créés pour la scène. Il est recommandé de ne pas s’en servir pour des courses-poursuites en plein air, dans des fêtes où ils pourraient être abîmés par les confettis, par les bombescolorantes ou de fils serpentins, les boissons ou nourritures renversées, les abus d’alcool ou d’autres produits, les brûlures de cigarettes, …

 

7.2 Création d’un costume

La Costumothèq’ peut aussi créer des costumes. Ceci fait l’objet d’une demande et d’une décision qui dépendent de la disponibilité des costumières, du thème ou sujet souhaité et des matières et accessoires  requis.

Pour une création de costume, il est demandé 32 euros supplémentaires de participation aux fournitures nécessaires (ce qui porte la location du costume à 37 €).

Après son utilisation pour l’évènement spécifique, le costume sera retourné à la Costumothèq’ et restera la propriété de l’association.

 

 

5.     Tarifs

                   Prêt d’un costume                                         5 €

                   Création d’un costume                                  32 €

                   Carte de membre/adhérent                            9 €  l’année civile

               Caution                                                      20 €  par costume

(et par accessoire, suivant le costume)

Nettoyage                                                en fonction du costume

 

Un tarif dégressif est possible à partir de 10 costumes loués.

 

De même le prix de la caution peut être dégressif en fonction du nombre de costumes, mais un chèque sera établi par costume. Il est conseillé de faire faire le chèque de caution au porteur du costume : c’est lui qui est responsable du costume qu’il porte.

 

Rappel : les réparations éventuelles seront déduites de la caution. Si elles dépassent le montant de la caution, elles pourront être facturées en sus.

 

6.     Dons

La Costumothèq’ est un service associatif qui peut recevoir des dons.

 

Elle ne peut toutefois pas gérer les dons de vêtements : elle se réserve donc le droit de ne pas accepter tous les dons en nature, mais seulement ceux qui peuvent contribuer au développement de son service ou à la création de nouveaux modèles. Elle pourra faire bénéficier les œuvres caritatives de ce qu’elle estime ne pas être de son ressort.